REGULAMIN MISTRZOSTW IT
§1 Definicje
- Regulamin - niniejszy dokument określający zasady organizacji oraz warunki uczestnictwa w I Ogólnopolskich Mistrzostwach IT 2022,
- Organizator – spółka V8 Team Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wydział KRS, pod numerem 0000203250. Współorganizatorem Wydarzenia są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań,
- Mistrzostwa IT/Mistrzostwa - niniejsze wydarzenie - I Ogólnopolskie Mistrzostwa IT 2022 wraz z wydarzeniami pochodnymi, które opisują odrębne regulaminy stanowiące integralną część niniejszego regulaminu
- Wydarzenie wewnętrzna część Mistrzostw IT będąca konkursem w danej kategorii tematycznej
- Portal - Strona internetowa prowadzona pod adresem mistrzostwait.com zawierająca część informacyjną jak i również część aplikacyjną do obsługi Mistrzostw zwaną również “Aplikacją" lub “Platformą Edukacyjną"
- Uczestnik - osoba spełniająca wszystkie warunki określone w Regulaminie, która przystąpiła do jednego z Wydarzeń po dokonaniu rejestracji i utworzeniu konta na Portalu,
- Czas Trwania Mistrzostw - okres od dnia 5 września 2022 roku (rozpoczęcie zapisów) do dnia 9 października 2022 roku (zakończenie Finałów)
- Czas Trwania Wydarzenia - czas trwania wydarzenia jest tożsamy z czasem trwania Mistrzostw
- Finał - drugi etap Wydarzeń, podczas którego spośród Uczestników zostaną wyłonione osoby, które otrzymają nagrody. Finał odbędzie się w dniach 7-9 października 2022 roku w Poznaniu podczas wydarzenia Poznań Game Arena w formule stacjonarnej, na terenie MTP w Poznaniu. Dokładna formuła Finału ustalona zostanie do 30 września 2022 roku i zostanie ogłoszona po opublikowaniu wyników Półfinałów.
- Półfinał - etap polegający na wypełnieniu przez Uczestników Testu zgodnie z zadaniami określonymi w Regulaminie
- Test - zestaw pytań, zadań sprawdzających wiedzę Uczestników, który Uczestnicy są zobowiązani rozwiązań w trakcie Półfinału.
- Sponsor/Sponsorzy - podmiot/podmioty, które współpracują z Organizatorem w ramach organizacji Mistrzostw i są fundatorami nagrody/nagród.
- Dywizja - kategoria konkursowa Mistrzostw IT.
-
Kategoria wiekowa - przedział wiekowy w jakim znajduje się Uczestnik. Na Mistrzostwach IT wyróżniamy trzy kategorie wiekowe:
- Szkoły Podstawowe - dla uczniów klas 7-8
- Szkoły Ponadpodstawowe - dla uczniów szkół ponadpodstawowych - licea, technika, szkoły zawodowe etc.
- Szkoły Wyższe - aktualni studenci - na podstawie ważnej legitymacji studenckiej
§2 Postanowienia wstępne
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz warunki i zakres uczestnictwa w I Ogólnopolskich Mistrzostwach IT.
- Wydarzenia w ramach Mistrzostw IT polegają na sprawdzeniu umiejętności i wiedzy Uczestników, a ich celem jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych specjalistów IT w Polsce oraz promocja dobrych praktyk stosowanych w pracy ww. grupy.
- Wydarzenia są przeprowadzane na podstawie zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
-
Mistrzostwa IT podzielone są na trzy etapy:
- Etap pierwszy - Eliminacje Mistrzostw IT , który trwa od 5 do 30 września 2022 - wewnętrzny wybór reprezentantów na Uczestników do Półfinałów Mistrzostw IT.
- Etap drugi - Półfinały Mistrzostw IT, które zostanie przeprowadzony w dniu 30 września 2022r. o godzinie 12:00, który odbędzie się za pomocą Portalu www.mistrzostwait.com
- Etap trzeci - Finały Mistrzostw IT, który trwa od 7 do 9 października 2022 r. - w formie stacjonarnej podczas Poznań Game Arena 2022. Dokłada formułą finałów zostanie podana na Portalu po ogłoszeniu wyników półfinałów.
- Informacje na temat Wydarzenia oraz treść Regulaminu, będą udostępnione na Portalu.
- Na pisemną prośbę osoby zainteresowanej udziałem w Wydarzeniu lub na prośbę Uczestnika, Organizator może przesłać tekst niniejszego Regulaminu pocztą, pod warunkiem przesłania na adres: V8 Team Sp. z o.o. ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz, zaadresowanej koperty zwrotnej z dopiskiem "Regulamin Mistrzostw IT" wraz ze znaczkiem pocztowym.
- Udział w Wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny, jak również bezpłatny – Uczestnik Mistrzostw IT nie musi dokonywać jakichkolwiek płatności na rzecz Organizatora z jakiegokolwiek tytułu.
§3 Uczestnictwo
- Uczestnikami Mistrzostw IT są osoby ze wskazanych kategorii wiekowych, uczący się lub studiujące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w roku szkolnym/akademickim 2022/2023.
-
Z uczestnictwa w Wydarzeniach Mistrzostw IT wyłączeni są:
- pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin,
- osoby (w tym podmioty trzecie) współpracujące z Organizatorem przy organizacji Mistrzostw IT.
- Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby, pozostające w stosunku przysposobienia.
- Przez pracowników rozumie się także osoby, z którymi nawiązany został stosunek cywilnoprawny na podstawie jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej.
- W przypadku Uczestników, którzy w momencie przystąpienia do Mistrzostw są niepełnoletni, udział w Mistrzostwach IT jest możliwy po wyrażeniu zgody na ich udział oraz przetwarzaniu danych osobowych, przez rodziców lub prawnych opiekunów. Brak uzyskania stosownej zgody może spowodować wykluczenie Uczestnika od udziału w wydarzeniu w trybie natychmiastowym bez otrzymania prawa do nagrody.
- Zgłoszenia, które nie spełniły warunków określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę.
- Uczestnik Mistrzostw IT bierze udział w Mistrzostwach IT osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę.
- Organizator może dokonać weryfikacji prawa udziału Uczestnika w Mistrzostwach IT w trakcie ich trwania. Uczestnik przed wzięciem udziału w Półfinale lub Finale Mistrzostw IT może być poproszony o okazanie dokumentów poświadczających prawo udziału w Wydarzeniu, w tym okazanie np. legitymacji uczniowskiej lub świadectwa.
- Warunkiem koniecznym uczestnictwa jest dokonanie rejestracji uczestnika lub opiekuna - poprzez utworzenie konta w Portalu i zarejestrowanie się na jedno z Wydarzeń przeznaczonych dla danego Uczestnika.
- W Wydarzeniach może wziąć udział każdy zarejestrowany Uczestnik (w rozumieniu regulaminu Platformy Mistrzostw IT), zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie danego Wydarzenia Mistrzostw IT.
- Wydarzenia są ściśle powiązane ze wskazanymi kategoriami wiekowymi oraz utworzonymi Dywizjami zgodnie z Regulaminem Mistrzostw IT.
- Każdy Uczestnik może wziąć udział w dowolnej liczbie wydarzeń w pierwszym i drugim etapie, natomiast w przypadku zakwalifikowania się do etapu trzeciego - finałów, może wziąć udział tylko w jednym Wydarzeniu.
§4 Warunki uczestnictwa
-
Aby przystąpić do Mistrzostw Uczestnik musi:
- Zarejestrować się przez założenie konta na Portalu www.mistrzostwait.com
-
Wypełnić:
- Dane uczestnika imię, nazwisko, datę urodzenia, województwo, kod pocztowy, miejscowość zamieszkania oraz numer telefonu
- Dane szkoły/uczelni: województwo, miejscowość, nazwa oraz profil, na który uczestnik uczęszcza
-
Zapisać się do wydarzenia w wybranej Dywizji na Platformie edukacyjnej:
- Wejść do wybranej Dywizji, jako zespół lub uczestnik indywidualny zgodnie z wymaganiami regulaminowymi
- Kliknąć przycisk "Zapisz się"
- W przypadku wymogu regulaminowego stworzenia zespołu uczestnik indywidualny nie może brać udziału w wydarzeniu
- Niepełnoletni Uczestnicy zobowiązani są uzyskać uprzednią zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Mistrzostwach IT dostarczoną do opiekuna.
- Uczestnicy, którzy nie uzupełnią wymaganych danych osobowych oraz nie stworzą Drużyny (jeżeli taki będzie wymóg Organizatora), nie będą mogli wziąć udziału w Półfinale, ani dalej w Finale Mistrzostw IT.
- Półfinał Mistrzostw IT polega na wypełnieniu przez Uczestnika/Drużynę Testu dostępnego na Platformie edukacyjnej.
- Podczas Półfinału Uczestnik/Drużyna podejmuje się jest uruchomienia testu na Platformie edukacyjnej oraz rozwiązuje zadania opublikowane w dniu 30 września 2022 roku o godzinie 12:00.
- Uczestnik/Drużyna podczas Półfinału ma prawo do jednokrotnej próby rozwiązania Testu. Organizator przyjmuje odpowiedzi Uczestników/Drużyn wyłącznie w dniu ogłoszenia Testu, najpóźniej do godziny 13:30. Wyniki innych prób nie będą brane pod uwagę przez Organizatora.
- Podczas rozwiązywania Testu Uczestnikowi zabrania się prowadzenia działań sprzecznych z zasadami współżycia społecznego.
- Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wydarzenia, w przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w §4 ust. 6 i 7 niniejszego Regulaminu.
- Wyniki Testu uzyskane przez Uczestników/Drużyny zostaną przekazane na adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym. Dodatkowo, imiona i nazwiska najlepszych Uczestników/Drużyny zostaną opublikowane na Portalu.
§5 Rozstrzygnięcie wydarzeń
- Prawidłowy przebieg Wydarzeń nadzorować będą przedstawiciele Organizatora.
- Rozstrzygnięcia Półfinału dokona komisja złożona z przedstawicieli Organizatora ("Komisja"). Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
- Liczbę finalistów oraz warunki określają regulaminy poszczególnych wydarzeń.
- Jeżeli kilku Uczestników uzyska taki sam wynik Testu, o zakwalifikowaniu się do Finału decydować będzie szybkość rozwiązania Testu.
- Warunkiem uczestnictwa w Finale Mistrzostw IT jest konieczność podpisania oświadczenia uczestnictwa przekazanego przez Organizatora. Oświadczenie należy podpisać na wzorze przesłanym przez Organizatora na adres e-mail wskazany przez Uczestnika/Drużynę.
- W przypadku, o którym mowa w ust 5 powyżej lub wystąpienia jakichkolwiek okoliczności w zakresie braku możliwości udziału w Finale Mistrzostw IT, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika/Drużynę i zaprosić do udziału kolejnego Uczestnika/Drużynę z rozstrzygnięcia Półfinałów Mistrzostw IT. W przypadku wykluczenia członka drużyny zakwalifikowanej do finału następuje dyskwalifikacja drużyny. Ilość osób w drużynie jest definiowana przez regulamin dywizji.
§6 Finał
- Finał Mistrzostw IT odbędzie się w dniach 7-9 października 2022 roku podczas Poznań Game Arena w formule stacjonarnej. Dokładna data oraz formuła Finału Mistrzostw IT ustalona zostanie do 30 września 2022 roku i zostanie ogłoszona po opublikowaniu listy finalistów.
- Każdy Finalista otrzyma od Organizatora informację o dokładnym miejscu i czasie Finału Mistrzostw IT.
- Finał Mistrzostw IT polega na wykonaniu zadań przygotowanych przez Organizatora
- O zwycięstwie w Mistrzostwach decyduje suma zdobytych punktów w poszczególnych zadaniach przydzielonych do wskazanych Dywizji. W przypadku uzyskania identycznej sumy punktów przez Uczestników/Drużyny, decyduje sumaryczny czas wykonania wszystkich zadań a także osobista obecność podczas gali wręczenia nagród.
§7 Wydanie nagród
- Informacje na temat nagród wraz z informacjami o Sponsorze/Sponsorach nagrody/nagród zostaną opublikowane na Portalu.
- Wyniki Finału Mistrzostw IT podane zostaną na Stronie Internetowej www.mistrzostwait.com, poprzez zamieszczenie imienia i nazwiska Uczestników/Zespołów.
- Nagroda Główna oraz nagrody I i II stopnia zostaną wręczone Uczestnikowi/Zespołowi za potwierdzeniem odbioru przez przedstawiciela Organizatora bezpośrednio po zakończeniu Finału Mistrzostw IT lub też wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez Uczestnika/Drużynę w Formularzu w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przyznania.
- Nagrody zostaną przyznane wyłącznie Uczestnikom obecnym na gali wręczenia nagród podczas Finału Mistrzostw IT
- Uczestnicy/Zespoły nie ponoszą kosztów dostarczenia nagród
- Odpowiedzialność za przekazanie i wręczenie nagrody/nagród Uczestnikom a także za wszelkie kwestie związane z nagrodą/nagrodami, w tym ewentualne rozpatrywanie reklamacji ponosi Sponsor, który ufundował daną nagrodę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kwestie związane z nagrodami.
- Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na świadczenia pieniężne.
§8 Zasady opodatkowania
- Nagrody konkursowe zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2021.1128 z późn. zm.).
- W przypadku, kiedy zgodnie z obowiązującymi przepisami, powstanie obowiązek pobrania od Uczestników podatku dochodowego od osób fizycznych, nagroda składać się będzie wówczas z nagrody rzeczowej oraz z nagrody pieniężnej w wysokości 11,11% wartości przyznanej danemu Uczestnikowi Nagrody. Przed wydaniem Nagród, Sponsor potrąci nagrodę pieniężną i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
§9 Tryb składania reklamacji
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Mistrzostw IT, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Mistrzostw IT oraz w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników Mistrzostw IT na adres: V8 Team Sp. z o.o., ul. Czarna Droga 1, 85-220 Bydgoszcz lub na adres e-mail biuro@v8team.pl O zachowaniu terminu do składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje nie zawierające tych danych, nieczytelne lub złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
- Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu.
- Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji przekazywane będą osobie składającej reklamację, w formie pisemnej na podany przez nią adres.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Mistrzostwami będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.
- Kierowanie przez Uczestnika sprawy na drogę sądową jest dopuszczalne po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej, o której mowa powyżej
- Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 września 2022 roku